発送サービスDATA PRINTING, PROCESSING
AND SHIPPING AGENCY SERVICE
印刷から発送業務までをトータルにサポートいたします。
健診施設様
Before
- 自施設でデータプリント(印字)業務を行っているが、時間が掛かっている。
- 誤封入・誤発送による個人情報の漏洩が心配。
- 問診票や結果表等の発送業務まで含め、アウトソーシングできないか。
After
- 弊社では、印刷からデータプリント(印字)業務を見直すことで、高速かつ円滑に業務を行うことができます。
また、データプリント後の問診票や受診票等の印刷物と、検便や検尿容器等の封入作業、発送までの業務を、トータルにサポートいたします。
健康診断のご案内の例
貴施設より印字用データ(宛名・受診日等)を、弊社へ送付していただきます。
そのデータを基に、高速プリンターにて印字業務を行います。
印字された用紙と、お預かりした検便や検尿容器等を封筒へ。
封入・封緘後ご指定箇所へ発送いたします。
自治体様
Before
- 部署内で地方税、住民健診、健康保険や介護保険など、住民への発送物に関わる業務で時間が取られている。
After
- 弊社では、選挙の投票所入場券、住民健診の受診票等、印刷物の作成、データプリント(印字)、発送業務において、数多くの実績があります。
自動封入機を活用した定形郵便の封入、OCRリーダーを活用した定形外郵便の封入等、セキュリティ対策やトレーサビリティ管理に力を入れております。
選挙 投票所入場券の例
【宛名用データ(住所・氏名等)】
【バーコード組成データ】
【地図画像データ】
上記データを弊社へ送付していただき、それらを基に印字業務を行います。
印字された用紙を封入・封緘後、発送いたします。
ワークフロー
打ち合わせ
お問い合わせいただきましたら、担当営業がお客様のご要望、ご予算などをお伺いします。
ご希望に即したご提案と、御見積書をご提出いたします。
デザイン・校正
お伺いしたイメージを基に、デザイナーがラフ案を作成いたします。
デザイン案にご要望や修正などがあれば、再度デザイン案をご提出させていただきます。
文字だけでは伝えにくい情報を、イラストやアイコンを使用し、分かりやすく表現することをご提案いたします。
印刷
デザインが決まりましたら、ページ数、色数、部数によって、最適な印刷機械を選び、印刷いたします。
印字(データプリント)
情報セキュリティーマネージメントシステム(ISMS)・プライバシーマーク(PMS)の運用により、健診結果表や地方税の支払通知書等、大切な個人情報を守ります。
封入作業
機械封入、定形外郵便物(角2封筒)、不規則な封入物等に対してOCRリーダーを活用し、未封入・誤封入を防ぐセキュリティ対策を講じています。
発送・投函
責任を持ってお届けいたします。
ご指定の場所や複数箇所への納品も可能です。